Dia do Advogado: com boom das lawtechs, saiba quais são as vantagens em transformar digitalmente seu escritório

Advogado previdenciário elenca dicas de como automatizar a rotina dos profissionais

No próximo dia 11, é comemorado o Dia do Advogado e, embora muitos deles sejam conhecidos como conservadores, por se colocarem distantes das atualizações tecnológicas das grandes corporações, com as novidades e atualizações do meio tecnológico em que vivemos, isso tem mudado. Ao longo do surgimento de métodos modernos e tecnológicos de trabalho muitos passaram a se adaptar e fazer isso de softwares e ferramentas importantes para o dia a dia do profissional. De acordo com a Associação Brasileira de Lawtechs e Legaltechs (AB2L), o Brasil lidera o ranking mundial na criação de tecnologias no setor jurídico.

“Um bom software pode facilitar, e muito, a rotina de um escritório. Nos últimos anos, principalmente de 2020 para cá, a necessidade dos advogados se atualizarem e se adaptarem às tendências da tecnologia ficou evidente. Com as lawtechs e legaltechs, muitos escritórios aumentaram o número de processos e clientes, assim como otimizam a rotina de tarefas e facilitam a vida profissional”, comenta Dr. Átila Abella, cofundador da lawtech Previdenciarista, maior plataforma de cálculos, petições e processos previdenciários do país.

Pensando nisso, o advogado elencou as principais vantagens em modernizar o escritório:

Acessibilidade e Segurança

Esquecer um arquivo em casa ou no escritório pode causar atrasos em uma reunião. Perder um documento pode causar muita dor de cabeça. Mas a tecnologia pode te ajudar nisso tudo. “Salvar arquivos em nuvens é muito mais prático. Você consegue guardar muito mais documentos do que seria capaz de arquivar em uma pasta e também pode acessá-los de qualquer celular ou computador em qualquer lugar que estiver”, explica o advogado.

Mas e a segurança? Perdi meu celular, perderei o arquivo? “Não. Essas tecnologias possuem softwares que possibilitam o arquivo ficar protegido fora do aparelho, tanto que você consegue acessá-lo de outros aparelhos. Para garantir a segurança do conteúdo é preciso sempre uma boa senha e tomar os mesmos cuidados que tomamos quando falamos de senha de banco ou das nossas redes sociais”, comenta Átila.

Praticidade

“Crescemos imaginando que no futuro os robôs fariam boa parte ou quase tudo o que precisamos fazer hoje. A tecnologia já permite que alguns serviços sejam feitos por inteligência artificial, por exemplo”. O advogado usa como exemplo processos e petições preenchidas automaticamente, após um ou dois dados inseridos. “Isso é muito mais prático e menos burocrático do que ficar preenchendo campo por campo da documentação de um processo”.

Agilidade

Todo mundo já escutou a frase “tempo é dinheiro”, mas entregar qualquer material sem qualidade não conta. A tecnologia é uma ferramenta aliada nesse processo. “No Prev, por exemplo, criamos uma calculadora inteligente ligada ao sistema do INSS. Assim, com poucos dados do segurado, conseguimos realizar o cálculo da vida toda de serviço dele em menos de cinco minutos, enquanto esse processo, se feito a mão, poderia levar horas para chegar a um resultado”, explica Abella.

Organização e acompanhamento

“Check lists, agendas e aquela papelada toda que antes ficava na mesa, pode nem existir mais se você usar as ferramentas certas”, comenta o advogado. Na plataforma Previdenciarista, além de entregar ao advogado o andamento do processo, permite que ele tenha seu próprio “arquivo” dentro da plataforma.